Sensesオンラインマニュアル

メール自動取り込み

Sensesに自動的に取り込むためのメールアドレスをSensesユーザ単位に発行することが可能です。

発行したメールアドレスをメールのTO、CC、BCCのいずれかに指定して送信すると、メール本文、添付ファイル、TO、CCメールアドレスの情報が自動的にSensesに取り込まれ、Sensesの全ユーザから参照可能な状態となります。
取り込んだメールは自分宛(Sensesに登録しているメールアドレス宛)と、その他ユーザー宛で切り替えて表示することが可能です。
Sensesに取り込まれたメール情報にアクセスし、メールアクションとして案件に紐付けを行うことが可能です。

また、Sensesに取り込まれたメール情報は90日間保存され、90日を超えたメール情報は自動的に削除されます。

 

メール自動取り込み手順

  1. 自動取り込み用のメールアドレスを発行します
    Sensesヘダーのアカウント設定 > メール取り込み > [発行]ボタンをクリックします。

  2. メール送信時に、TO、CC、BCCのいずれかに1のメールアドレスを指定し、送信します。

  3. Sensesのメール取り込みが完了すると通知がカウントアップされますので、取り込みメール一覧を開きます。

  4. 取り込んだメール内容を案件に紐付け、完了します。

  5. 案件ページにアクセスして案件にアクションが紐付いた事が確認できます。