【新機能】Sensesにメール送信するだけで取引先を自動登録する機能(β版)をリリースしました!

こんにちは!

組織ナレッジ活用型次世代営業支援ツールSenses(センシーズ)です。

 

ホームページや製品ページからのお問合せをメールで受付けている

企業さまは多いかと思います。

 

このお問合せメールをSensesに転送するだけで

取引先が自動的に登録されるようになりました!

 

 

例えば、ホームページや製品ページからのお問合せを会社の代表メールアドレスに送信されている場合、

従来の送信先メールアドレスに加え、Sensesの独自メールアドレスに転送頂くと顧客情報の一括管理が可能です。

 

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機能概要

  • メールをSensesに送信するだけで取引先が自動的に登録できる
  • メールの本文もSensesで合わせて参照できる

 

設定方法 

 1. メニュー > 設定 > チーム設定 > 取引先登録用メールアドレス設定(beta)にアクセスします

 2. 御社用の取引先登録メールアドレスを生成します *下記イメージ画像1を参照

 3. 自社のお問合せメール等を2のメールアドレスにも登録するよう設定します

*メール件名は「取引先名」、メール本文は取引先の「メール経由登録メモ」として登録されるため、メール件名、本文はユーザ様で設定が必要です

 4. [ここまでで設定は完了です] メールが送信されると取引先一覧ページから登録された取引先を絞込み参照が可能です *下記イメージ画像2を参照

 

利用シーン

  • お問合せメールが受信BOXに溜まり、対応漏れが発生している
  • 取引先の登録作業を効率化したい など

 

【画面イメージ1:自動登録用メールアドレス発行

webtomail-create-address

 

【画面イメージ2:登録された取引先の確認(取引先一覧、取引先ページ)

customer-list

 

ユーザの皆様へ

Sensesは今後もユーザ様のご要望を積極的に取り入れていきます。

使い方の不明点やちょっとした改善要望など、お気軽にチャットサポートからご連絡くださいませ。

今後とも宜しくお願い致します!


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