プライベートでもビジネスでもGmailでメールを利用する方は多いのではないでしょうか?
毎日利用するツールだからこそ、効率的に使いこなせれば時短・効率化につながります!

そこで、本記事では特に便利な「ショートカットキー」50選を紹介します。
今日から誰でも簡単に使えるので、まずは1つだけでも利用いただけると嬉しいです。

ショートカットキーを覚える3つのメリット

ショートカットキーを覚えることには3つのメリットがあります。

1. 作業効率の向上

マウス操作やクリック操作を減らし、キーボードのみで素早く操作できるため
作業時間を大幅に短縮できます。

2. 集中力の維持

画面上でカーソルを動かしてメニューを探す手間が省けるため、作業に集中しやすくなります。

3. 身体的負担の軽減

マウス操作が減ることで手首や腕への負担が軽減され、長時間の作業が楽になります。

事前設定 : 1分で簡単完了

https://product-senses.mazrica.com/wp-content/uploads/2024/09/gmail_01.jpg

Gmailでショートカットキーを使うには、
事前に「キーボードショートカット」をONに設定する必要があります。

手順

1. PCでGmailを開き、歯車のマーク → すべての設定を表示 の順に選択

2.「設定」画面表示後、「全般」タブのままスクロールバーを下に移動 →
   「キーボードショートカット」をON に変更

 

3. 「全般」タブのまま最下部までスクロール →「変更を保存」ボタンを押して完了です!

Gmailで使えるショートカットキー50選

はじめに

[Shift]・[Ctrl]などのキーを、ショートカットキーではよく利用します。
Macでは[Ctrl]の代わりに[Command]を押してください。

受信トレイ画面 : ショートカットキー15選

受信トレイ画面でメールを選択すると、そのメールがハイライトされ左横に青い線が表示されます。
ここではメール選択時に便利なショートカットキー15選をご紹介します。



1. 次/前のメール : J/K
「J/K」キーを押すと、上下のメールに選択位置を変更します。
矢印キーで選択メールを上下に動かす代わりにJ/Kキーを使えば
タイピングしている位置から手を動かす必要がなくなります。

2. 選択:X
受信トレイのメールを選択します。また、Xキーを再度押すと選択を解除します。
このショートカットとJ/Kのキーを使って複数メールを選択すれば、
選択した全メールに一度にアクションを適用できます。

3. アーカイブ:E
選択したメールをアーカイブします。
このショートカットはメールを読んでいるときにも使えます。

活用例 : メールを開かずに複数メールを一度にアーカイブしたい

  • 1. ショートカット J/K + X : 複数のメールを効率的に選択
  • 2. ショートカット E            : 上記で選択したメールを一括でアーカイブ

4. 検索:/
カーソルが検索ボックスに移動します。

5. 取り消し:Z
最後に行ったアクションを取り消します。
他のツールでは「[Ctrl]+Z」が割り当てられていることも多いのですが
Gmailではこのショートカットキーを使います。

6. スヌーズ:E
選択したメールに対してスヌーズを設定可能です。

スヌーズとは

  • 後で対応したいメールを一時的に画面から消し
    指定したタイミングで再表示・通知してくれる機能です
  • 通知によって、メールの対応漏れなどを防ぐのに役立ちます

7. 既読にする:[Shift]+I
選択したメールを既読にします。

8. 未読にする:[Shift]+U
選択したメールを未読にします。

9. 重要マークをつける:+または=
選択したメールに重要マークをつけます。

重要マークとは

  • Googleが自動で重要と判断したメールにつけるフラグです
  • 手動でマークをつける・外すことも可能です

10. 重要マークを外す:-
選択したメールから重要マークを外します。

11. 重要なメールにスターをつける / 外す:S
選択したメールにスターをつけます。
既にスターがついている場合はスターを外します。

スターとは

  • 自動ではなく、手動で重要なメールとして、フラグを立てることができる機能です
  • スター付きのメールのみを表示することができ、整理に便利です

12. スレッド全体を展開する:;
選択したメールのスレッド全体を展開します。

13. スレッド全体を折りたたむ::
選択したメールのスレッド全体を折りたたみます。

14. To doリストにスレッドを追加:[Shift]+T
選択したメールスレッドをTo doリストに追加します。

15. ラベルをつける:L
選択したメールにラベルをつけます。

ラベルとは

  • 任意のラベルで、メールを分類して整理することができる機能です

メール開封中 : ショートカットキー10選

メールを開いているときに使える10のショートカットキーをリストアップします!
ここではメール開封時に便利なショートカットキー10選をご紹介します。

1. 次/前のメールに移動:J/K
次/前のメールに移動します。

2. アーカイブして次/前のメールに移動:[ または ]
「[ または ]」キーを押すと、メールをアーカイブして次/前のメールに移動することができます。

3. メールの削除:#
開封中のメールを削除します。

4. 迷惑メールとして報告:!
開封中のメールを迷惑メールとして報告します。

迷惑メールとして報告とは

  • 不要なメールを迷惑メールとして報告すると、当該メールを迷惑メールフォルダに
    振り分けることができます

5. 返信:R
開封中のメールの送信元 [from] だけに返信するメールを作成できます。

6. 全員に返信:A
開封中のメールの送信元 [from]と[Cc]の全員に返信するメールを作成できます。

7. 新しいウィンドウで返信:[Shift]+R
新しいウィンドウで、開封中のメールの送信元 [from] だけに
返信するメールを作成できます。

8. 新しいウィンドウで全員に返信:[Shift]+A
新しいウィンドウで、開封中のメールの送信元 [from]と[Cc]の全員に
返信するメールを作成できます。

9. 転送:F
開封中のメールを転送するメールを作成することができます。

10. 新しいウィンドウで転送:[Shift]+F
新しいウィンドウで、開封中のメールの転送メールを作成することができます。

メール作成中 : ショートカットキー10選

メール作成中に便利な10のショートカットキーを紹介します!
ここではメール作成中に便利なショートカットキー10選をご紹介します。

1. 新規メールを作成:C
新規メール作成ウィンドウが開きます。

2. CC・BCCで宛先を追加する:[Ctrl]+[Sfift]+[C(B)]
メールを複数の人に送る際に
[Ctrl]+[Sfift]+[C]でCC欄・[Ctrl]+[Sfift]+[B]でBCC欄にカーソルが移動します。

3. メールを送信:[Ctrl]+[Enter]
本文にカーソルがある状態でこのキーを押すと、すぐにメールが送信されます。
送信して良いか確認ダイアログは表示されないため、誤りがないか事前に確認してから押しましょう。

4. 受信トレイを表示する:[G]→[I]
受信トレイに戻ることができます。

5. 下書きを表示する:[G]→[D]
[下書き]のメール一覧を表示します。

6. 送信済のメールを表示する:[G]→[T]
[送信済]のメール一覧を表示します。

7. スヌーズ中のメールを表示する:[G]→[B]
[スヌーズ中]のメール一覧を表示します。

8. すべてのメールを表示する:[G]→[A]
[すべてのメール]を表示します。

9. メールを検索する:?
検索バーにカーソルが移動します。
検索バーで探したいメールのキーワードを入力すると、関係するメールの一覧が表示されます。

10. 重要なメールにスターをつける:S
選択したメールにスターをつけます。
既にスターがついている場合はスターを外します。

メールの書式設定 : ショートカットキー15選

ここではメールの書式設定に便利なショートカットキー15選をご紹介します。

1. 前のフォントに切り替える:[Ctrl]+[Shift]+5
現在選択しているフォントが前のフォントに変わります。

例 : Sans Serif → ゴシックに変更

2. 次のフォントに切り替える:[Ctrl]+[Shift]+6
現在選択しているフォントが次のフォントに変わります。

例 : Sans Serif → Serifに変更

3. 文字サイズを縮小:[Ctrl]+[Shift]+[−]
文字サイズが小さくなります。

4. 文字サイズを拡大:[Ctrl]+[Shift]+[+]
文字サイズが大きくなります。

5. 太字にする:[Ctrl]+B
文字が太字になります

6. 斜体にする:[Ctrl]+l
文字が斜体になります。

7. 下線を引く:[Ctrl]+U
文字に下線を引きます。

8. 番号付きリストを挿入:[Ctrl]+[Shift]+7
番号付きのリストを挿入します。

9. 箇条書きを挿入:[Ctrl]+[Shift]+8
箇条書きを挿入します。

10. 引用符を挿入:[Ctrl]+[Shift]+9
引用符を挿入します。

11. インデント増にする:[Ctrl]+]
インデントを増やします。

12. インデント減にする:[Ctrl]+[
インデントをしている場合、インデントを減らします。

13. 左揃えにする:[Ctrl]+[Shift]+L
文を左揃えにします。

14. 中央揃えにする:[Ctrl]+[Shift]+E
文を中央揃えにします。

15. 右揃えにする:[Ctrl]+[Shift]+R
文を右揃えにします。

終わりに

この記事ではGmailで使える便利なショートカットキーについてご紹介しました。
ショートカットを使いこなすには
まずは1つでもお気に入りのショートカットを見つけて毎日使ってみることが近道です。

毎日何通も送る・受け取るメールだからこそ
効率的にGmailを活用して日々の業務を効率化していきましょう!
他にも時短・業務効率化をテーマとした役立つ記事がありますので、是非読んでみてください。

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Mazrica Business Lab.編集部
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Mazrica Business Lab.はクラウドアプリケーションMazricaの開発・提供を展開する株式会社マツリカが運営するオウンドメディアです。営業・マーケティングに関するノウハウを中心に、ビジネスに関するお役立ち情報を発信しています。

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