名刺管理ツールは多種多様なサービスがありますが、2023年5月現在8,000社以上が導入しているのがSansanです。
法人向けのクラウド名刺管理サービスで、属人化していた名刺管理を組織規模で一元管理することのできるツールとして、国内で大きなシェアを誇っています。
テレビCMには松重豊さんが出演し、「それさぁ、早く言ってよ～」のフレーズでおなじみですよね。
そんな多くの企業に使われているSansanですが、実はAPI連携を活用することで他のクラウドサービスやアプリケーションなどと連携することができるのです。
「今よりも更に効率的に業務を行いたい」「せっかく名刺交換をしたのだから名刺情報をもっと活かしたい」と思っている方は必見！
既にSansanを導入している企業はもちろんのこと、これからSansanの導入を検討している企業も本記事を参考にしてみてくださいね。
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Sansan連携の2つのメリット
名刺管理ツールSansanと他のツールをAPI連携することでどのようなメリットがあるのか、確認してみましょう。
API連携とは、簡単に言うと、外部のツールとの境界線をなくし、別のソフトウェア同士で情報のやりとりを可能にする方法のことを指します。
二重入力を防げる
SFA(営業支援システム)やCRM(顧客関係管理システム)もしくはExcelなどで顧客管理をしていたり、その他のグループウェアなどを社内で導入している場合、名刺管理ツールに名刺情報を入力してから、その他のツールにも顧客情報として名刺情報と同じ内容を入力しているという、二重入力が発生してしまいます。
SansanとAPI連携させることで、Sansanで読み取った名刺情報をそのまま他のツールにも取り入れることができるので、入力の二度手間を防ぐことができるのです。
また名刺情報はSansanの専用スキャナで自動で読み込まれるため、入力の手間もミスもありません。
見込み客が増える
既存顧客への対応に追われてしまい、せっかく名刺交換をしてもその名刺を登録することさえせず、名刺交換の機会を活かすことができていない人はたくさんいます。
Sansanと現在使っているツールをAPI連携させていれば、今まで見逃していた名刺も自動で登録されるので、見込み客を大幅に増やすことができるのです。見込み客リストを作れば、フォローや案内のメールを一斉送信もできますよね。
また、社内全体で名刺情報を活用できれば、自分は手が回らなくても、他の部署や他の営業担当者に紹介したりもでき、営業チャンスの損失を防ぐこともできます。
自分がターゲットとしている企業と、既に接点を持っている人が社内にいることが分かることもあり、面倒なテレアポなどをする必要がなくなることもあります。
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Sansan連携ができるおすすめツール7選
それでは、実際にどのようなツールがSansanとAPI連携できるのでしょうか？おすすめのツールを、API連携の特徴と共にご紹介します！
尚、営業効率化ツールや業務効率化に関するツールについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
関連記事：
Mazrica Sales｜名刺管理ツールSansan×営業支援ツール
当社が提供しているMazrica Salesも、SansanとのAPI連携が可能です。
Mazrica Salesは営業現場で活用しやすい設計にこだわったSFAで、営業案件に紐づく情報全てを一元管理することができます。
Mazrica Salesを主にご利用いただいている営業部門は、名刺交換の機会が非常に多い部門でもあります。
営業現場で活躍している人が使っているツールだからこそ、SansanとのAPI連携でさらに営業活動の業務効率化を図ることができます。
Sansanに登録された名刺情報が、Mazrica Salesの取引先やコンタクトとして自動登録されるので、名刺情報を二重登録することもなく、さらにSansanで修正した登録内容もMazrica Salesの内容に自動更新されます。
営業活動に専念する時間が増えることで、売上のアップが期待できます。
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https://product-senses.mazrica.com/
Marketo｜名刺管理ツールSansan×MAツール
MA(マーケティングオートメーション)ツールのMarketo(マルケト)。
Marketoを使ったオンラインでのリードナーチャリングだけでなく、SansanとのAPI連携によりオフラインでのリードもMarketoに蓄積することができます。
例えば、展示会などで大量に名刺を手に入れたとき、自動で名刺情報をSansanからMarketoに取り入れることで、名刺交換からの時間が経たないうちに電話やメールなどをすることが可能。
オフラインでの出会いもリードとして育成していくことができるのです。
b→dash｜名刺管理ツールSansan×MAシステム
MAシステムのb→dashも、SansanとAPI連携させることでSansanに蓄積されている顧客情報をb→dashにインポートさせることが可能です。
これにより、オフラインでのコンタクトも見込み客として適切なマーケティングを行うことができるようになります。
https://bdash-marketing.com/
zapier｜名刺管理ツールSansan×WF自動化ツール
Zapierは、自分でお好みのサービスをカスタムして使うことができるタスク自動化ツール。
Google Apps・ Twitter・ Facebook・Dropbox・Slackなどの人気サービスを含む750種類以上のサービスが対象で、その中にSansanも含まれています。
サービス同士を組み合わせて自分だけのアプリを作ることができるので、SansanとAPI連携させたいサービスと組み合わせることで、自分が最も使いやすく業務効率化に繋がるアプリを作り出すことができるのです。
https://zapier.com/
bodais｜名刺管理ツールSansan×中小企業支援DXプラットフォーム
データ解析専用に設計されたソフトウェア基盤であるbodaisプラットフォームは、Sansanに登録された名刺情報からどの企業に営業すべきかをAIが自動で判別し、その企業のキーマンをアタックリストとして自動生成してくれます。
更にDMリストも作成することができるので、よりレスポンスの見込めるリストをAIが作成して見込み客の引き上げに繋がります。
https://bodais.com/#about
ProgOffice Enterprise｜名刺管理ツールSansan×クラウド電話帳サービス
NTTテクノクロスが提供するクラウド電話帳サービスのProgOffice Enterprise。
SansanとのAPI連携により、Sansanに登録されている名刺情報をシームレスにProgOfficeにも表示。
わざわざProgOfficeに名刺情報を入力しなくても、電話やメールをスムーズに送ることができるようになります。
https://www.ntt-tx.co.jp/products/progoffice_enterprise/
クラウド型MAM(モバイルアプリケーション管理)のmoconavi(モコナビ)もSansanとAPI連携が可能です。
Sansanの名刺データをmoconaviの電話帳として利用可能となります。
例えば、IP-PBXやモバチョ050とmoconaviがAPI連携していれば、電話着信時にSansanの名刺データから発信者を特定して通知できますし、Office365等とmoconaviをAPI連携させていれば、Sansanの名刺情報から読み取ったメールアドレスをタップすると会社のメールアドレスからメールを送信することができます。
Sansanの名刺データをリアルタイムで読み取るので、名刺情報の反映のタイムラグが発生することもありません。
https://moconavi.jp/
SansanとMazrica Sales連携で営業を強化しよう
せっかく名刺交換をして接点を持つことができたのだから、名刺をもっと活用しないともったいないですよね。
Sansanと他ツールとのAPI連携は、名刺情報の自動取り込みというだけでなく、使い方次第でアポイント率アップや成約率アップにも繋がります。
本文でもご紹介した、クラウド型CRM/SFAツールの「Mazrica Sales」とAPI連携すると、名詞情報を自動で同期させることができるので、二重入力や入力ミスが起きず非常に便利です。
今まで入力作業にかけていた時間を削減し、より売上アップにつながるテレアポや訪問などの活動に注力できるようになるでしょう。
現在の自社の課題を洗い出し、名刺情報を活用してどのように改善していくことができるのか、改めて考えてみましょう！
記事末の資料では、SFAツールと名刺管理ツールの連携メリットや、Mazrica Sales ×Sansanの連携詳細について詳しく説明していますので、是非ダウンロードしてみてください！
Mazrica Sales × Sansan 〜SFA/CRMと名刺管理ツール連携による営業プロセスの最適化の実現〜
Mazrica Sales(マツリカセールス) × Sansan（サンサン）連携概要資料です。SFA/CRMと名刺管理ツールの連携メリットや連携詳細について紹介します。
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