Google Workspace（旧G Suite）と連携することで効率がアップするツール11選

はじめての方はこちら！ ⇒ 顧客/営業管理の完全マップ【初級・中級・上級：15記事で解説】

みなさんの会社では、メールやスケジュール管理、ドキュメント共有にどんなツールを使っていますか？
どこのベンダーのものにせよ、一つのグループウェアにまとめている会社が多いのではないでしょうか。

「Google Workspace（旧G Suite）」もグループウェアのひとつで、ご存知の通り、Googleが提供するサービスです。

Google Workspaだけでも便利な機能がたくさんありますが、実は、外部連携させることで、さらに大きな効果を生み出すことができることはご存知でしょうか？

今回の記事では、Google Workspaと連携することで、さらにパワーアップするツールをご紹介いたします。
無料で使えるツールもありますので、まずは試しに使ってみるのもいいかもしれません。

▶︎業務効率化ツールはこちら

なぜGoogle Workspace（旧G Suite）なのか？

企業で導入するITツールには、パッケージとSaaSの2種類があります。

■パッケージ：
パッケージ製品としてユーザーにライセンス販売し、ユーザーは自分の持つコンピュータでそのソフトウェアを稼働させ、利用する。

■SaaS（サースまたはサーズ／Software as a Service）：
ソフトウェアをユーザー側に導入するのではなく、ベンダ（プロバイダ）側で稼働し、ソフトウェアの機能をユーザーがネットワーク経由で活用する。

従来のソフトウェア販売はパッケージ製品が中心でした。
しかし、富士キメラ総研の調査によると、2015年度の国内グループウェアの市場規模は、パッケージが215万5000ID、SaaSが660万ID。SaaSの利用がパッケージの3倍もあります。

Google Workspace（旧G Suite）もSaaSと呼ばれるタイプで、シェアは国内2位（シェア33.5％）。Gmailやスケジュール管理など毎日使用し、業務効率化に繋がる機能がたくさんあることから、多くの企業で導入されており、これからも増えていくことは間違いないでしょう。

▶︎クラウド営業支援ツールSensesとの連携で営業効率アップ

Package vs SaaS

またGoogle Workspaceで外部連携できるツールは、シェア1位のOffice 365（シェア39.4％）で、連携できるツールも多く、Google Workspaceさえ導入しておけば、ほとんどすべてのツールと連携させることができます。

▶︎Office 365との連携ツールについてはこちらを参考に

Google Workspace（旧G Suite）と連携することで業務効率がアップするツール10選

Google Workspaceと外部連携できるツールは、それこそ星の数ほどたくさんあります。
そこで、Senses Lab.編集部が選んだおすすめのツールをご紹介したいと思います。

Senses(センシーズ )

Senses

【製品概要】
Google Workspace（旧G Suite）との連携が充実した営業支援ツール（SFA）。
Google Workspace（旧G Suite）との自動連携により、営業現場の入力の負荷を無くし、情報共有がスムーズに行えます。

Sensesは「現場の定着」にもっともフォーカスしたSFA。
多くの営業組織が抱える「営業の属人化」の問題を解消するためには、SFAの導入だけではなく、現場がSFAを使ってくれることが必要です。Sensesは誰でも直感的に使いこなせる画面や現場の営業活動を効率化させる機能などに特徴があり、従来のSFAと現場への定着率が圧倒的に異なります。

また、Google Workspace（旧G Suite）と連携をすればGmailの画面から案件情報が更新できるなど、現場の営業メンバーが使いやすいUIになっています。

テレワーク時代のSFA活用14シーン

【Google Workspace連携で実現する業務改善】
・メールの内容をSFAに自動で取り込める
・カレンダーの予定をSFAと同期
・Google ドライブで簡単に資料を管理できる

▶︎▶︎SensesとGoogle Workspaceの連携詳細はこちら

【費用】

Starterプラン
月額2.5万円から
※5人のユーザーを含む
※追加ユーザーあたり月額5,000円

Growthプラン
月額10万円から
※10人のユーザーを含む
※追加ユーザーあたり月額10,000円

Sensesの概要資料のダウンロードはこちらから

Senses(センシーズ )
https://product-senses.mazrica.com/

【徹底比較】グループウェア10選！機能・費用・特徴をわかりやすく紹介

Notia(2021年12月終了)

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NotiaはGmailユーザーが無料で使えるメールトラッキングツールです。
相手の開封状況、重要顧客に対する返信漏れ、クレームメールなどを通知してくれます。
またメールでの日程調整を簡単にできる便利な機能もついています。

【Google Workspace（旧G Suite）連携で実現する業務改善】
・Gmailのメールの中で、顧客からのメールのみを通知
・Googleカレンダーの情報を用いて、Gmailで簡単に日程調整

【費用】
無料

Notia
http://notify-app.io/

Slack

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【製品概要】
社内のコミュニケーションを円滑にするチャットツールで、個人同士のコミュニケーションだけでなく、チャネル（グループ）をつくってチーム内でコミュニケーションすることもできます。

外部連携できるツールが多く、情報をSlackに飛ばして仕事の最新情報をリアルタイムで把握することが可能です。（外部連携リスト：https://slack.com/apps）

【Google Workspace（旧G Suite）連携で実現する業務改善】
・SlackからGoogle ドキュメント、スプレッドシート、スライドを新規作成することが可能
・Google　ドライブのファイルを簡単に共有できる

【費用】
月額費用：1ユーザー0円～

Slack
https://slack.com/intl/ja-jp

Coo Kai

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【製品概要】
Coo Kaiは、業務効率化のためにGoogle Workspace（旧G Suite）と連携できるアプリケーションを提供しています。
Google Workspace（旧G Suite）以外のグループウェアを使っている企業でもスムーズに移行ができるように開発、保守運用までトータルでサポートしてくれます。

【Google Workspace（旧G Suite）連携で実現する業務改善】
・掲示板形式での情報共有
・ワークフローの管理
・組織カレンダー（グループごとのスケジュール管理）
・組織アドレス帳（社内外の連絡先の共有）

【費用】
月額費用：非公開

Coo Kai
https://www.coo-kai.jp/

zapier

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【製品概要】
750以上のツールを連携させることで、クリックだけでワークフローを構築し、自動化できるツールです。
G Suiteの他にもたくさんのツールと連携が可能で、以下のようなことができます。
・スプレッドシートが更新されるとGmailで通知メールが飛ぶ
・Twitterのメンションをスプレッドシートで保存
・Google カレンダーに入れた予定をEvernoteで保存

【G Suite連携で実現する業務改善】
・Googleツールと連携し、業務の自動化ができる

【費用】
月額費用：$0～

zapier
https://zapier.com/