営業パーソンであれば、新規営業の際に必ず必要になる営業リスト。
しかし、たくさんの顧客情報を収集しリストを作成してもなかなか売上に繋がらない、なんてことはありませんか?

情報収集と整理に追われる現状に、効率の悪さを感じている人も多いのではないでしょうか。

この記事では、最新の営業リスト作成ツールや、優れた営業リストに共通する条件について解説していきたいと思います。

営業リストとは

営業リスト作成ツール8選| 質の高いリストの特徴と活用方法| Mazrica Sales (旧 Senses)  Lab. | 1

営業リストとは、営業やテレアポが新規営業の際に使用する、見込み客・案件の一覧表のことをさします。

営業リストを作成する目的は、それぞれの受注確度の判断基準の統一により、今後の営業活動の見通しを立てやすくすることにあります。

自社サービスの需要が高そうな企業をリストアップし、住所・責任者名・メールアドレス・電話番号などを収集する方法が基本です。

営業リスト作成ツール8選| 質の高いリストの特徴と活用方法| Mazrica Sales (旧 Senses)  Lab. | 2

 

上記のような情報の他に、営業の確度や、いつ誰がどのようにアプローチをしたのかを残していくとより効果的な営業活動ができるでしょう。

従来では、営業リストはエクセルなどで手動管理することが一般的でした。しかし、入力ミス・表記ゆれが起きやすく、作業コストが高いことから、効率性を求めるためにツールを用いて作成する企業が多くなっています。

▶︎▶︎営業リストへのアプローチ管理とメール配信ができるおすすめツールはこちら

ツールを用いて営業リストを作成するメリット

しかし、上記で説明した従来のExcelを使用した方法で営業リストを作成しているようでは非常に非効率的です。

営業パーソンは、営業活動以外の企業情報収集や、リストの作成に割かれる時間が非常に大きいため、その時間をいかに短縮するかで、営業活動の質が決まります。そのためには、営業リスト作成ツールを利用することをおすすめします。

ツールを利用することのメリットは2つあります。

1. 業務の効率化に繋がる

自分でWeb検索して企業情報を100件ほど収集し、Excelにまとめるといった作業を1週間に1度行うとなると、非常に工数がかかることは誰でも想像できると思います。

重複している可能性もある上、ターゲットをうまく絞り込めているかもわからない、質の低い営業リストの作成に2時間も3時間もかかってしまっていては、営業活動の質自体も落ちていくでしょう。

また、それらの情報をExcelでまとめる作業も、本来であれば時間を割く必要のない部分です。

リスト作成ツールを使用することで、最新の企業情報の中からクロス検索し、自社のターゲットを的確に収集することができます。

今までかかっていた無駄な時間を他の業務に回すことができる上に、制度の高い営業リストによって営業活動そのものの質も向上させることができるでしょう。

関連記事:なぜ脱エクセルが必要?営業で脱エクセルする3つのメリットと成功事例・ツールを紹介

2. 確実性の高い営業活動を行うことができる

自分で検索して集めた企業情報の中には、最新ではないデータや、自社のターゲットとして適していない企業が紛れている可能性が多くあります。

「設立3年目の千葉県にある保険会社」など、いくつかの条件を指定して企業情報を集めるのは人間の手ではかなりの時間を要することでしょう。
営業リストは、量よりも質です。営業リスト作成のその先にある、営業活動を意味のあるものにすることを考えなくてはなりません。業界や、企業規模ごとに、自社のターゲットとして本当に適切なのか、リスト作成ツールは、それらを取りこぼしなく収集してくれます。

関連記事:新規顧客開拓は営業プロセスを整理して効率化が重要

営業リスト作成ツールの選び方5選

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優れた営業リストというのは、上記で説明したメリットに繋がるものでしょう。

一言で言えば、売上に直接繋がるリストを指します。
営業リスト自動作成ツールを選定する際に注意して欲しい、5つの条件について説明していきます。

1. 導入する目的を明確にする

何のために導入するかによって、選ぶべきツールは変わってきます。

【営業リスト作成ツールの導入目的の例】

  • 営業の質を高める
  • 大量のリストを獲得する
  • リスト作成からアプローチまで行う
  • 業界に特化したリストを手に入れる
  • 情報精度の高いリストを手に入れる など

たとえば、営業の品質を高めることを目的にするなら、顧客分析の機能を有したツールを導入しましょう。大量のリストを獲得したいなら、価格が安めのツールを利用するのがおすすめです。

2. 情報の精度・鮮度を重視する

企業情報というのは更新されやすいものです。日々、役職やオフィスの住所など、様々な情報がどこかの会社では変化しているのです。

しかし、情報が新しくなったことに気づかず、いつまでも過去の企業情報を手がかりに営業をしていては、効率の悪い営業活動になりかねません。

この情報は最新のものであるのか、リスト収集後にいちいちWebで検索しているようでは、リスト作成ツールを導入した意味はありません。営業リストツールを選定する際にまず注意してもらいたいのは、「毎日最新情報への更新がされているかどうか」です。

3. データの重複・表記揺れを修正できるツールを選ぶ

企業データの重複は、想像以上にネガティブな要因になります。データ重複とは、同一の個人(企業)が別々の個人(企業)として登録されてしまうことをさします。同じ人が複数の営業リストに存在している場合、以下のような問題が発生します。

  • DMやメールを送信した際、同じ人に複数回送ってしまい迷惑をかける
  • 一斉メールを配信した際、複数送ってしまう
  • どれが最新の情報かわからないので、どの情報を更新するべきかわからない

このような問題が度々発生してしまうと、企業としての信頼を失うことになります。ツール内で情報が重複してしまった場合、自動で整理し、複数ある件数を1件にカウントしてくれる機能がついているものを選ぶようにしましょう。

4. 企業分析ができるツールを選ぶ

営業パーソンは、カレンダーの整理やアカウントの管理などの「営業以外」の活動に割かれる時間の割合が非常に大きいことに課題があります。

企業分析は非常に工数のかかる作業ですが、ツールによって競合との比較や株価情報など、顧客となる企業情報を簡単に分析することができれば、営業活動はかなりやりやすくなると言えるでしょう。

後述する「営業リスト作成ツール」の中では、このような機能を搭載した無料ツールもご紹介しているので、有料ツールを補完するものとして取り入れるといいかもしれません。

5. 現場にとって使いやすいツールを選ぶ

せっかくツールを導入しても扱えなければ意味がありません。「使い方がわからない」「どの機能を使えばいいかわからない」であれば、コストだけがかかってしまいます。

誰でも簡単に使えるツールであれば、導入初期からスムーズに業務を効率化できます。無料トライアルが設けられているツールもあるので、試しに利用してみるのもおすすめです。

▶︎▶︎営業リストへのアプローチ管理とメール配信ができるおすすめツールはこちら

【無料あり】営業リスト作成ツール9選|企業情報収集からメール自動配信機能まで

営業リスト作成ツールはたくさんありますが、9つに厳選してご紹介したいと思います。
それぞれ収集できる項目やリスト単価が異なるため、自社に合うサービスをしっかり見極めましょう。

営業リスト作成ツール①FUMA(フーマ)

【製品概要】

FUMAは、全国の有力企業160万社のデータから最短5秒でオリジナルリストを作成できる企業リスト作成サービスです。

FUMAの企業データベースは、一般公開されている企業情報をもとに独自に収集・開発されているため、完全無料で利用できます。

さらに、無料かつログイン不要であることから、従来の営業リスト作成や企業調査にかかるコストや時間の大幅カットが可能です。

【価格】

無料

【URL】

https://fumadata.com/

営業リスト作成ツール②Musubu(ムスブ)

【製品概要】

Musubuは、140万件以上からターゲティングしたい企業をリストアップし、営業活動の成果向上をサポートする企業情報データベースです。

アカウント登録からたったの30秒で、誰もが営業リスト作成やメール配信、営業管理機能をご利用いただけます。

営業リスト作成機能に加え、メールの一斉配信機能や営業管理機能も搭載され、成約までの流れがMusubu1つで完結できる点が魅力です。

【価格】

  • フリープラン:無料
  • 3か月プラン:165,000円
  • 6か月プラン:300,000円
  • 12か月プラン:500,000円

【URL】

https://musubu.in/

営業リスト作成ツール③BIZMAPS(ビズマップ)

【製品概要】

Bizmapsは、170万を超える企業データを無料で活用できる国内最大級の企業情報プラットフォームです。

営業リストの収集・作成が、たったの30秒で完了。

「映像制作EXPOに出展した企業」「コンテンツ制作EXPOに出展した企業」等、展示会の出展履歴や製品の導入実績などでリストを作成することができ、自社独自の営業目線での営業切り口から検索できるのが大きなメリットとなります。

【価格】

  • フリープラン:無料
  • 定額1000プラン:1000円
  • 定額5000プラン:5000円

【URL】

https://biz-maps.com/

営業リスト作成ツール④Hirameki 7 営業リスト検索(旧 ソーシャル企業情報)

【製品概要】
法人営業用リストを簡単に作成できるツール。初期費用はかからず、月額7千円という低価格で無制限にダウンロードすることができるというのが最大の特徴。

また、企業データは企業のホームページ(コーポレートサイト)から収集しているため、データが重複する心配はありません。

クラウド型なので企業情報は常にリアルタイムの最新版をダウンロードすることができます。

【価格】
月額7,000円(税抜き)

※ダウンロード費用は発生しません。

【URL】
https://www.hirameki7.io/function/marketing/salesList/

営業リスト作成ツール⑤ListA(リスタ)

営業リスト作成ツール8選| 質の高いリストの特徴と活用方法| Mazrica Sales (旧 Senses)  Lab. | 5

【製品概要】

3ヶ月または12ヶ月の単位で利用することができる、期間レンタル式のソフトウェア。リスタの最大の特徴は、手厚いサポート体制にあるといえるでしょう。
データの取得情報がわからない時に利用することができるサポートダイヤルは、対応が迅速で丁寧であるため、初心者でも安心して利用できることで有名です。
リスタ の企業データは、特定のサイトだけではなく、Web上の全てのサイトが検索対象となります。
キーワード検索を元にリストを作成することができるため、マニアックなキーワードでも、Web全体から自動的に情報を拾ってくれるため、他では手に入らないニッチなリストを作成することができます。
また、リスト戦力化ツール「リストモット」と併用することにより、キーワードだけではなく、ターゲットとなる企業の従業員数や売上高でさらに絞り込むことが可能です。

【価格】
月額11,000(税抜き)から利用可能

【URL】
https://www.econos.jp/products/lista.php

営業リスト作成ツール⑥Hiway(ハイウェイ)(代理店管理システム)

【2024年最新】営業ツールおすすめ11選!効率化・可視化ツールを徹底比較|ハイウェイ

ハイウェイは販売パートナー(代理店)の開拓、営業連携、情報共有、コミュニケーション活性化を支援します。パートナービジネスの戦略立案から実行を支えるPRM(Partner Relationship Management)ツールです。ターゲットリストの作成・共有も可能です。

【製品概要】
パートナービジネスの現場では、メーカーとパートナー企業の間の情報共有はメールやエクセルで個別に行われてることが多く、パートナー企業からの質問や問い合わせに対し、同じ資料や返答を何度もやりとりするケースが頻発しています。案件共有や新機能、価格改定などの重要な製品アップデート情報を、正確かつ迅速に多くのパートナー企業に伝達するのは大変手間がかかり大きな課題となっています。

これらの課題を解決するため、「パートナーポータルサイト機能」をはじめ様々な機能を実装しております。

企業データベースは⽇本法⼈約470万社の企業情報を保有しており、各代理店のアプローチリストの作成やリスト共有が可能です。リスト作成の際にインテント(興味・関⼼)データも活用でき、精度の高い営業リストの作成に貢献します。

【サービス紹介資料】
https://product.hiway.app/document/service-document

【費用】
・お問い合わせ

営業リスト作成ツー⑦Urizo

【製品概要】

Urizoの最大の特徴として「増強機能」があります。
サイトでデータ収集をしたあと、Urizo独自の検索エンジンでインターネット上を高速でクローリングすることにより、各企業を自動再検索し、FAX番号・メールアドレス・URLを増強してくれます。

そのため、他のソフトよりもデータ収集率が格段に高いというのが強みです。
また、日本最大級の情報収集サイトであるiタウンページの他、有料掲載サイトなど15サイト以上に対応しています。

最新機能としては、収集サイト・業種・地域を選択するだけで、事前に収集可能なデータ件数を確認することができるため、市場調査にも役立てることができます。

【リスト情報】
会社名/業種/郵便番号/住所/電話番号/FAX番号/ホームページアドレス/メールアドレス
料金プランに応じて下記6項目を追加
代表者名/設立年月日/売上/責任者名/従業員数/資本金

【価格】

  • 無料版
    1600件/0円
  • ベーシック
    5000件/9,900円
  • スタンダード
    10000件/15,400円
  • プレミアム
    20000件/23,100円
  • スーパープレミアム
    50000件/44,000円

【URL】
https://urizo.jp/

営業リスト作成ツール⑧SPEEDA

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【製品概要】
国内外の企業データをSaaS形式で提供する情報プラットフォーム。

世界200ヶ国580万社の企業データ、180万件のM&A情報、10万系統以上の統計、3000以上の業界レポート、2000万以上のニュースなどに関する情報を幅広く揃えています。

これらのデータは、Web上で手軽にチャート編集したり、PDFやPowerPoint形式でダウンロードすることもできます。

SPEEDAの優れている点は、競合との比較を簡単に行うことができる点にあります。具体的には、ピボットテーブルのような形で複数企業の財務数値、経営指標、株価などを比較、ダウンロードすることが可能です。

また、金融機関やリサーチ会社に経験豊富な専属コンサルタントが無償でサポートしてくれる特典も付いてきます。

【価格】
7日間の無料トライアル可能
料金問い合わせ

【URL】
https://jp.ub-speeda.com/

営業リスト作成ツール⑨日経テレコン

【製品概要】
日本経済新聞社が提供するニュースメディアであり、約1万社に利用されている国内最大級のデータベース。

インターネットからの情報は不確かなものも多く混ざっていますが、日経テレコンは日経グループが取材・調査した情報であるため、信頼性が高いことが強みでしょう。

特定のキーワードをクリップするクリッピング機能により、該当する新着記事を自動的にダウンロードしてくれます。国外も含め、日経が独自で体系づけた約550業種の業界レポートを閲覧することが可能です。

また、過去40年間の出来事を時系列で整理してたどることができるため、時代を超えての分析調査もできます。
約10,000社に利用されている国内最大級のデータベースになります。

【価格】

  • 当初料金 0円~
  • 月額基本料金 6,000円~
  • 情報利用料金 5円~

【URL】
http://telecom.nikkei.co.jp/

(おまけ)Mazrica Sales(マツリカセールス)|リスト作成後の営業管理に活用!

これまでご説明した様々な最新ツールにより、今までよりも質の高いリストを、簡単に作成することが可能になりました。

しかし、営業リストを作成しただけで満足してはいけません。営業リストの作成に使っていた時間を有効的に使っていくには、営業活動に特化したSFA(営業支援ツール)を使用するというのも一つの手段でしょう。

営業案件の進捗やアクション情報を自動入力、リアルタイム管理できる「Mazrica Sales」

弊社で開発しているクラウド型SFA/CRM「Mazrica Sales 」なら、Mazricaが保持している上場企業約4,000社、非上場企業約400,000社以上の住所、電話番号、財務データ、有価証券報告書の抜粋、プレスリリースを自由に活用できます。取引企業がMazrica Sales登録企業に該当する場合、紐付けを行うことで、企業情報が自動で設定されます。

今回は、Mazrica Salesを例に、SFAを用いたリスト作成後の営業管理についてご紹介していきたいと思います。

関連記事:SFAとは?CRM・MAとの違いや選び方から成功事例まで解説

▶︎▶︎SFAの様々な活用方法がわかる活用の14シーンはこちら

①SFAの案件管理機能

 

案件の進捗はカード形式で直感的に確認できるため、チーム内や営業会議での共有が捗り、データ分析にも自由に利用することができます。

案件のステータスやフェーズの変更などはドラッグ&ドロップで1画面上で簡単に操作が可能です。

なお、搭載AIによる「名寄せ」機能で各登録データの表記揺れや重複を自動で防げるようになっています。
氏名・住所・電話番号などの情報を手がかりにして、同じ人物や企業のデータを1つにまとめる作業が自動で反映されるため、スムーズで正確な顧客データ管理が実現できるのです。

②SFAのアクション管理機能

【機能概要】

事前情報や取引先とのやり取りなど、行動履歴を登録・管理できます。登録したアクションは過去の類似案件からおすすめアクションをレコメンド。チーム全体の営業活動を時系列に把握できます。

【活用方法】

アクション管理を行うことにより、顧客の課題と商談で話した内容を振り返ったり、ブラッシュアップして次の提案に活かすことができますし、他のメンバーに案件を引き継ぐ際にスムーズに情報共有を行うことができるのです。

③SFAのレポーティング機能

【機能概要】

Mazrica Salesに蓄積した数値データは、見やすくビジュアライズされ、売上実績や推移、着地見込みをダッシュボードで把握することが可能。受注率や進捗率の分析、アクションの改善などに活用できます。

Mazrica Salesで作成可能な全8種類のレポート機能のうち、アクション分析レポート、ファネル分析レポートの2つをピックアップしてご紹介します。

▶▶その他レポーティング機能や営業マネジメントに必要な機能の詳細はこちらから

『アクション分析レポート』

【機能概要】
アクション情報を自動的に取得し、アプローチ、ヒアリング、クロージングなどのフェーズごとに集計して表示します。
【活用方法】
アクション分析レポートを担当者で絞り込み、自社の平均と担当者のアクション状況を比較する。

【メリット】

  • 各フェーズで各アクションがどの程度行われたかを把握することができる。
  • AIによる分析&ネクストアクションの提案を受けることができる
  • 全メンバーが有力なノウハウをキャッチすることができ、チーム全体のスキルアップに繋がる

『ファネル分析レポート』


【機能概要】
案件の進捗率をパーセンテージでグラフ化できる機能です。

【活用方法】
営業担当ごとにグラフ化ができるので、各担当の弱点を把握して、指導やアドバイスをする。
また、チャネルや商品でもグラフ化ができるので、施策の費用対効果やKPIを立てることも可能。

【メリット】

  • レポート結果をもとに、次回営業リストを作成する際のターゲット選定ができる
  • マネージャーが営業現場のメンバーのボトルネックを把握し、改善の指導を行うことで、受注率アップに繋がる。
  • 受注までに必要な案件数や行動数がわかるので、適切なマネジメントができるようになる。

営業リストの管理・管理方法

営業リスト作成後、どのように管理していけばいいのでしょうか。

▶︎▶︎営業リスト作成後の案件管理はSFAがおすすめ!主要なSFAの分類チャートはこちらからダウンロード

営業リストをもとに仮説を立てる

営業リスト作成後に意識しなければならないのは、仮説を立てることです。

以前よりもインターネット技術の発達が進み、業者に頼めば、質の高い企業情報が大量に手に入ります。しかし、顧客を正確にターゲットすることと、受注率はそこまで大きく比例しません。

やはり、一番意識しなくてはならない点は、リストを元に、どこまで営業仮説を立てることができるかどうかです。

特に、新規営業は、直接顧客のニーズを聞いていない状態からスタートするため、仮説がどれだけ正確であるかが非常に重要になってきます。

営業リストをチームで管理する方法

リスト管理は、個人ではなく同じチーム内で行うことを推奨します。

なぜなら、リストを作成することの目的は、営業活動のバッティングを避けることでもあるからです。

個人の管理に任せてしまうと、結局誰がどこにアプローチをしているのかが共有できないため、バッティングが再発してしまう可能性があります。

また、リストを最新版に更新せずに、古い情報を共有していると、これもまた営業活動に支障をきたす原因となるでしょう。

営業リストはSFAで活用する

SFAを活用することで、営業リストを最大限に活用した営業活動が実現できます。SFAは使いこなせると非常に便利なツールですが、使いこなせるようになるまでが難しく、定着率がよくないという点が課題としてあげられることも。

ですが、弊社で開発するMazrica Sales は、初心者でも使い易いUI/UXに好評をいただいております。

直感的なUI/UXに加え、導入後のサポート体制が充実しているため、SFA初心者で不安を感じている方や、以前SFAの導入に失敗してしまった企業様でも安心してお使いいただけます。

>>>Mazrica Saleの特徴や機能について詳しくまとめた資料はこちらからダウンロード

終わりに|営業リスト作成ツールを活用して営業力を強化しよう

いかがでしたでしょうか。

ただ大量に顧客リストを集めればいいという訳ではなく、営業リストを作成する目的をしっかりと理解した上でリストの収集を行う必要があります。

全て手動で作成するとなると、非常に時間のかかる営業リストですが、ツールを使用することで、的確に顧客をターゲティングすることができ、直接売り上げに繋がる営業活動を行うことができるでしょう。

Mazrica Salesサービス紹介資料

Mazrica Salesは「現場の定着」にもっともフォーカスした営業支援ツール(SFA/CRM)です。Mazrica Salesの特徴や機能の詳細についてまとめた概要資料と、実際の画面を確認できるデモ動画をお送りいたします。

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投稿者プロフィール

Mazrica Business Lab.編集部
Mazrica Business Lab.編集部

Mazrica Business Lab.はクラウドアプリケーションMazricaの開発・提供を展開する株式会社マツリカが運営するオウンドメディアです。営業・マーケティングに関するノウハウを中心に、ビジネスに関するお役立ち情報を発信しています。

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