Senses Lab. トップ 業務改善・効率化 平均39,6%の売上向上!|SFA導入で企業があげる3つの成果

はじめての方はこちら! ⇒ 顧客/営業管理の完全マップ【初級・中級・上級:15記事で解説】

Senses導入による成果

弊社の提供するクラウドツールSensesを導入した企業では平均一人当たりの売上が39,6%上がるという成果をあげました。そこで今回当記事ではSensesが組織でどのような成果をあげ、どのように売上向上に繋がっていくのかについて解説していきます。

▶︎▶︎営業支援ツールSensesとは?

売上向上

【結果】

「一人当たり売上=案件数×成約率×単価」と定義した時、次のような成果が得られました。

・成約率:7%up

・単価:31%up

・一人当たり売上:139.6%

・商談期間:14%短縮

▶︎▶︎売上向上を実現するSFA「Senses」について詳しく知る

売上をあげるためには?

上の図で定義したように「売上=案件数×成約率×単価」とすると、売上を上げるためには右辺にある数字を大きくすれば良いことがわかります。そのためには、営業の質を上げることが必要になってきます。営業の質を上げるためには、営業活動自体の質を上げることと、業務のうち営業活動に使える時間を増やしていくという二つのアプローチがあります。

営業の質を上げるためには、まず現状を可視化し、それを分析、改善、検証していくことが必要になってくるのですが、営業組織でそれを実現することは容易ではありません。それは、営業担当者は個人単位でバラバラに活動していて情報が属人化しやすいからです。Sensesはその属人化を解決するツールなのですが、具体的にどのように改善されるかは後述します。

次に、営業活動に使える時間を増やすということについて。実は、多くの営業パーソンは会議や会議のための資料作成、顧客・案件情報の整理、移動時間などの直接の営業活動ではない業務に時間を取られています。JMCAの調査によると、営業パーソンが売上に直結する商談に費やせる時間はたった4分の1しかないそうです。Sensesは「営業以外の時間」を減らし、営業活動に時間を費やすことに貢献します。顧客情報、案件情報、活動状況などを一元管理し、情報整理にかかる時間と情報検索するのにかかる時間を減らします。また、レポート機能により会議資料作成にかかる時間を削減することができます。

売上向上

 

成果その1:営業活動の可視化

まずSFA導入による成果としては「営業活動の可視化」が挙げられます。可視化とは「一つの営業案件」を分解し、分解した要素ごとに測定可能な状態にすることを指します。

案件全体の可視化

営業組織を可視化する方法として、Sensesでは案件ボードというものがあります。これは営業部で進行している案件を進捗(フェーズ)ごとに並び替えたものであり、「誰の持っているどの案件がどの段階にあるのか」ということを整理しています。これにより各フェーズにどれぐらいの数の案件があり、受注までの道のりはどれほどなのかという現状を視覚的に理解することができます。

▶︎▶︎案件ボードをデモ動画で確認

特に、商談時間(リードタイム)が長い商材を扱っている企業ではこの管理が大切になってきます。上の図のSenses導入企業は平均リードタイムを14%短縮することに成功しました。一般にBtoB商材や不動産、自動車など商品単価が高い製品を扱う会社では、リードタイムが長くなる傾向があります。リードタイムが長くなるとその分きめ細やかな顧客管理が求められるようになります。顧客が商品購入を前向きに検討していたとしても、懸念払拭が十分でなかったり、関係構築のメールの送信を怠ったりと顧客とのコンタクトを疎かにすると、競合企業に案件を取られてしまったり、そもそも購入意欲が削がれてしまったりと失注の原因になります。そのため、案件が受注に至る道筋のどこに位置しているのかを意識しやすい状況を作ることが、成約率アップのために重要となってくるのです。

売上向上

 

個々の案件の可視化

ボード上にある案件の進捗をスムーズに進めていくためには、個々の案件に関する情報を管理していくことが大切になってきます。Sensesの案件管理は取引先情報と営業の行動履歴(アクション情報)を管理していきます。例えば、案件Aについての取引先情報としては住所、電話番号、ヒアリング内容、契約確度などの情報が蓄積され、営業の行動履歴として挨拶メール送信、ヒアリング実施、商談実施などの行動とその結果が蓄積されていきます。

これにより、従来属人化しがちであった営業活動の内容を観測することが可能になります。以下の画像はSensesの行動管理画面で、営業「徳川家康」が取引先に対して行った営業活動の一覧(画面左)と、その送信メールの詳細(画面右)を管理しています。この管理により、営業の顧客に対するアプローチの数と頻度は十分であったか、その内容は適切であるかといったことを確認することができるようになります。

▶▶営業で管理すべき4つのデータ|営業の成果を向上させる方法

売上向上

▶︎▶︎90秒で理解するSenses

成果その2:データドリブンな組織づくり

営業組織の可視化が順調に行われると、その情報を用いてSensesを使ってデータドリブンな組織運営を行うことができます。これにより、戦略の策定と実施の精度が上がります。

例えば、売上向上のために「顧客への働きかけを増やす」という目標を掲げたとします。SFAなどの営業支援ツールを導入していない企業の場合、データ集計や図表作成の手間が多くかかってしまう上に、その目標達成度合の測定は精度の低いものになってしまうでしょう。これは測定する手段として、その月に訪れた営業先の数をエクセルに入力する、または週報を実施するなどが考えられますが、以前のデータが曖昧で測定の質が担保できなかったり、データから営業個人の行動の質についてまでは見ていけないなどの問題があるからです。一方、Sensesの場合、先に見たように、個人の行動数とその実施結果がSenses内に蓄積されているため、それをSenses内の分析機能を用いて確認するだけで済むのです。さらに、一つ一つのアクションはその具体的な実施結果とも結びついているため、アクションの質を検証することも容易で、月ごとに改善を繰り返していくことができます。

▶︎▶︎データドリブンな指導で営業効率を上げる方法とは?

売上向上

成果その3:部門連携の強化

最近の営業トレンドとして「分業」というものがあります。例えば、インサイドセールス、カスタマーサクセス、コンテンツ(インバウンド)マーケティングなどはその分業体制の例です。これらはもともと「営業の仕事」として一人の営業が行なっていたものでした。しかし、それでは業務が膨大になってしまうということで、効率化のため分業していくことになったのです。しかし、ただの「分業」では大きな成果は発揮できません。生産性を上げ、成果を最大化していくためには「協業」していく必要があるのです。協力体制を築くためには案件についてスムーズに情報共有できる土台が必要となってきます。その役割を担うのがSensesです。

▶︎▶︎部門連携を強化する「Senses × Marketo連携」

インサイドセールス部門との連携

まず、インサイドセールス部門におけるSensesの活用法について説明します。インサイドセールスとは営業業務の中の案件獲得からヒアリング、アポ獲りまでを担う部門であり、フィールドセールスとマーケティング部門の間にある部門です。そのため、インサイドセールスではまずマーケティング部門から上がってくる、顧客はどんなコンテンツに興味を持ってどの経路で流入してきたのかといった情報をSensesに入力していきます。次に、インサイドセールス側で顧客にメール送信をしたり、web面談をしたり、アポ獲りなどを行います。その際、どんなメールを送ったのか、ヒアリングでどんなことを聞けたのかといったことをSensesに入力します。そして、フィールドセールスがその情報を元に顧客へアプローチしていくのです。フィールドセールスの側からすると訪問の時が顧客との初対面となるため、顧客についての情報が不足している状態ではスムーズに営業を行うことができません。

▶︎▶︎明日からはじめるインサイドセールス

▶︎▶︎インサイドセールス徹底解説|定義~組織化・有効なツールまで完全網羅

カスタマーサクセス部門との連携

他にも、Sensesは新規営業と既存顧客営業の間での案件受け渡しに活用されます。既存顧客が製品を使いこなせるようサポートをしたり、さらに自社製品を購入してもらえるよう営業をしていくのがカスタマーサポート部門ですが、ここでも情報の受け渡しが重要になってきます。具体的には、トライアル期間の様子、顧客が抱いていた課題感、自社製品に乗り換えた理由などを丁寧に引き継いでいくことが仕事をスムーズに進めていく上で肝心になってきます。

▶︎▶︎こちらもご参考ください

おわりに

以上のように営業支援ツールSensesは営業個人が営業活動に集中できる環境をつくっていきます。案件管理を助けることで、情報整理や情報検索にかかる時間を短縮し、顧客面談に費やせる時間を増やしていくのです。さらに、案件進捗を可視化することで案件ごとに適切なアプローチをとることが可能になってきます。これが、案件の成約率アップや、単価アップにつながるのです。

Senses概要資料

Sensesは「現場の定着」にもっともフォーカスした営業支援ツール(SFA)です。Sensesの特徴や機能の詳細についてまとめた概要資料と、実際の画面を確認できるデモ動画をお送りいたします。

資料をダウンロードする
その他、関連記事

Senses概要資料

Sensesは「現場の定着」にもっともフォーカスした営業支援ツール(SFA)です。Sensesの特徴や機能の詳細についてまとめた概要資料と、実際の画面を確認できるデモ動画  …詳細を見る