営業個人の役割が目標を達成することならば、営業マネージャーの役割は、組織全体の成果を最大化し、営業メンバー一人ひとりが目標を達成できるようサポートすることです。つまり、営業マネージャーが目指すべきは、強い組織の構築と働きやすい環境の提供です。
しかし、営業チームが目標達成に苦戦している場合、その要因は営業マネジメントに改善の余地があるからかもしれません。
本記事では、強い営業組織を作るために、営業マネジメントにおけるよくある5つの課題と、具体的な解決方法を詳しく解説します。これを参考に、組織のパフォーマンスを向上させるヒントを見つけてください。
この記事の内容
営業マネジメントとは?
営業マネジメントとは、「営業組織全体が成果を出せる仕組みや体制を構築し、維持すること」です。
ピーター・ドラッカーは、マネジメントを「組織をして成果を上げさせるための道具、機能、機関」と定義しています。この定義を営業活動に当てはめたものが、営業マネジメントです。
営業は、その性質上、個人の成果や能力が注目されがちです。しかし、現実には個人の力だけでは解決できない課題も多く、組織全体の調整や改善が求められる場面も少なくありません。
営業マネジメントの役割は、組織全体の力を底上げし、個人の力を最大限に引き出す環境を作ることにあります。
関連記事:
営業マネジメントでよくある5つの課題と解決策
営業マネジメントを進める上で、多くのマネージャーが共通して抱える課題があります。本セクションでは、よくある5つの課題を取り上げ、それぞれの具体的な解決策を詳しく解説します。
- チームのパフォーマンスが安定しない
- 目標設定がうまくいかない
- 部下の育成がうまくいかない
- SFA/CRMをうまく活用できていない
- メンバーの営業進捗がわからない
チームのパフォーマンスが安定しない
成果が安定せず、四半期や月次の目標を取りこぼしてしまう悩みを持つ営業チームは多いでしょう。
とりわけ、新しく加わったメンバーが十分に定着できず、モチベーションも維持しづらい状況では、チーム全体の歯車がかみ合わなくなることが少なくありません。
こうした状況を解消するには、まず各メンバーの状況を継続的に把握し、適切なタイミングで支援を差し伸べる仕組みが必要です。具体的には、週単位で1on1ミーティングを設定し、業務上の課題や心理的な不安を対話の中で整理していくと、メンバーは自分の課題解決に集中しやすくなります。
目標設定については、月次や四半期の数値をさらに細かなタスクへと分割し、達成のたびにフィードバックを行うことで、小さな成功体験を積み重ねる仕組みをつくります。
こうすることでメンバーは成果への道筋を具体的に描けるようになり、やりがいも感じやすくなります。
さらに、成果は客観的な基準で評価し、達成度に応じたインセンティブや報酬を適切に還元することで、努力とリターンの連動を明確化し、モチベーションを長期的に維持できる環境が整います。
▶【Japan Sales Report 2023】国内営業パーソンの最新実態調査はこちら!
目標設定がうまくいかない
営業チームの成績は、設定したゴールの質に大きく左右されます。しかし、数値が高すぎれば過度なプレッシャーを生み、逆に低すぎれば達成しても手応えが乏しく、モチベーションを削いでしまいます。
目標設定のバランスを取るためには、達成までの道筋を見えやすくするために、数年先を見据えた長期ゴールとは別に、毎月・毎週の短期ゴールを用意し、その進捗を共有することがおすすめです。
また、同じチームでも経験年数や得意分野は異なるため、画一的なノルマを課すのではなく、各メンバーのスキルや過去実績を考慮して数値を調整することが欠かせません。
柔軟な目標設定と進捗管理の仕組みを整えることで、適度な緊張感と達成感が両立し、チーム全体のパフォーマンスが安定して向上していきます。
関連記事:KPIマネジメントとは?目標達成のための5ステップと事例3選を解説
部下の育成がうまくいかない
多くのマネージャーは「どのタイミングで、どのように部下へフィードバックすれば最も成長につながるのか」という点で悩みを抱えています。
効果的にスキルを伸ばしてもらうには、まず日常業務に合わせて定期的に面談やレビューの場を設け、具体的な行動レベルで改善点を伝えることが欠かせません。
ただし課題ばかりを指摘すると自信を削いでしまうため、「ここはうまくいっている」というポジティブな要素と「次に強化すべき点」をバランス良く盛り込む姿勢が重要です。
さらに、上司からの一方的な助言にとどめず、「今回の提案で自分自身はどこに手応えを感じたか」「次に成果を高めるにはどんな方法があり得るか」といった質問を投げかけるコーチング型のアプローチを
取り入れると、メンバーは自律的に課題を発見し解決策を導く習慣が身につきます。
関連記事:新人営業を即戦力にするための育成方法5つ|身につけさせるべきスキルとSFAを活用した教育術を紹介
適切な評価ができていない
成果をどう測るかの基準が曖昧なままでは、メンバーの努力が正当に報われず、モチベーションの低下や離職を招きがちです。
とくに営業組織は成果指標が多岐にわたるため、「今期の売上額」だけで評価していると、案件の規模や担当エリアの違いによって不公平感が生じます。
営業パーソンの評価に役立つおすすめのツールとして、セールスメトリクス機能を搭載したSFA/CRMがあります。
セールスメトリクスとは、以下の指標について多面的に営業パーソンの強みや弱みを可視化できるようになります。
SFA/CRM「Mazrica Sales」のセールスメトリクス機能を活用すると、以下の指標に関して、営業パーソンごとの強みを可視化することができます。
- 受注金額
- 受注率
- 案件数
- アクション数
- リードタイム
- 単価
- 受注案件数
可視化されたデータをもとに数値の裏付けと行動事実を突き合わせ、「何が強みで、どこを伸ばせば次のレベルに到達できるか」を具体的に提示することで、営業パーソンの特徴をいかした仕事を与えることができるようになります。
メンバーの営業進捗がわからない
メンバーそれぞれの進捗が⾒えづらい状態が続くと、チームに共通するボトルネックを取り逃しやすく、結果としてどの工程をテコ入れすべきか判断できなくなります。
まずは商談発⽣から受注までの流れを洗い出し、フェーズごとに具体的なKPIを割り当てることで、遅延や離脱が起きている箇所を数値で捉えられるようにします。
そのうえで、SFA/CRMを導入し、各担当者が更新した情報をリアルタイムでダッシュボードに反映させれば、管理者はもちろんメンバー同士も互いの状況を即座に把握できます。
数値に異常が出た段階でプロセスを分解して原因を探り、改善策を試験的に投入し、その効果を翌週の定例ミーティングで共有するなどのサイクルを繰り返すことで、進捗の可視化とボトルネック解消が組織文化として定着し、営業活動全体の精度が着実に高まっていきます。
営業マネジメントに必要なスキル
営業マネジメントを成功させるためには、戦略設計力、組織マネジメント力、コーチング力、コミュニケーション力、フィードバック力、リーダーシップの6つのスキルが求められます。
それぞれのスキルがどのような役割を果たすのか、詳しく見ていきましょう。
戦略立案力
営業戦略を立てるには、組織が目指すべき方向性を明確にし、それに基づいたデータ収集と分析を行うことが重要です。
市場動向や競合の状況を把握し、論理的な根拠をもとに戦略を策定することで、効果的な営業活動を実現できます。 このためには、オープンデータの活用に加え、自社のCRM(顧客関係管理システム)を活用し、過去の営業履歴や顧客データを基に意思決定を行うことが欠かせません。
また、経営層や現場の意見を取り入れ、フィードバックを受けながら戦略をブラッシュアップしていくことも重要です。
組織マネジメント力
営業組織を成功に導くには、チーム全体を統率し、目標に向かって適切に行動を促すスキルが必要です。
個々のメンバーの業務状況を把握しながら、組織全体の進捗を管理することが求められます。 また、営業活動の中で発生するインシデントに迅速に対応し、問題が発生した際には適切なフォローを行うことも重要です。
計画通りに進まない場合には、PDCAサイクルを回しながら、柔軟な対応を取ることで、チームの成果を最大化できます。
コーチング力
営業マネージャーには、メンバーのスキル向上を支援するコーチング力も求められます。 トップダウンで指示を出すのではなく、メンバーが自ら考え、主体的に動けるように導くことが重要です。
コーチングを効果的に行うためには、承認・傾聴・質問の3つのスキルを意識することが大切です。
メンバーの努力や成果を適切に評価し、相手の考えをしっかりと聞いた上で、適切な質問を投げかけることで、メンバーが自ら課題を整理し、解決策を導き出せる環境を整えることができます。
関連記事:営業(セールス)コーチングの意味と活用方法とは?|営業組織強化の第一歩
コミュニケーション力
営業マネージャーは、日々の業務の中で多くの人と関わるため、高いコミュニケーション力が必要です。
社内では、営業メンバーとの信頼関係を築き、一人ひとりの特性を理解しながら適切な指導を行うことが求められます。 また、社外では、大型案件の交渉やクレーム対応、商談のサポートなどにおいて、適切に話を進めるスキルが求められます。
特に、相手の意図を的確にくみ取り、適切な提案を行うことで、より良い結果につなげることが可能になります。
フィードバック力
営業組織を成長させるためには、メンバーに対する適切なフィードバックが欠かせません。 営業活動における成功や失敗の要因を正しく分析し、納得感のあるフィードバックを行うことで、スキル向上やモチベーションの維持につながります。
特に、ネガティブなフィードバックを伝える際には、相手が前向きに受け止められるような工夫が必要です。ポジティブな要素と組み合わせながら、具体的な改善策を示すことで、メンバーがスムーズに次のステップに進めるようサポートすることが重要です。
関連記事:正しいフィードバックのやり方とは?効果が出る3つのポイントを解説!
リーダーシップ力
営業マネージャーには、単なる管理者ではなく、チームをけん引するリーダーシップが求められます。
組織の目標を明確に示し、メンバーがその目標に向かって主体的に動けるように働きかけることが重要です。 また、営業組織全体の士気を高めるためには、リーダー自身がビジョンを持ち、積極的に行動を示すことが大切です。
メンバー一人ひとりの能力を引き出し、環境の変化に対応できる柔軟な組織を作ることが、営業マネジメントの成功につながります。
関連記事:リーダーシップとは?必要な要素やスキルの具体例と取るべき行動を解説
SFA/CRMを活用した営業プロセスの管理手法
ここからは、営業プロセスのマネジメントの中でも、
- 目標管理
- 行動管理
- 案件管理
- モチベーション管理
の方法を具体的に解説します。
営業情報の分析と管理に最適なSFA/CRM「Mazrica Sales」の実際の操作画面を掲載しておりますので是非ご参考ください。
▶▶️営業マネジメントの生産性を向上するMazrica salesのサービス紹介資料はこちら
①目標管理
営業チーム全体の目標を部門、チーム、個人に分解し、適切な目標を設定します。個人の目標については、「なぜこの目標が必要なのか」を具体的に説明し、メンバーに納得してもらうことが重要です。
実践方法:
- SMART目標(具体的、測定可能、達成可能、関連性のある、期限付き)を活用して、目標を明確化。
- 目標を短期・中期・長期に分け、達成のプロセスを段階的に設定。
- 定期的な進捗レビューで、目標達成に向けたフィードバックを行う。
関連記事:目標管理の4つのコツ|部下のモチベーションを最大限引き出す
②行動管理
営業プロセス全体を数値化し、各段階のボトルネックを分析します。単に「成果が出ない」という結果を見るのではなく、プロセスを細分化して問題を特定することが重要です。
実践方法:
- クロージング率や商談数など、各プロセスのKPIを設定して進捗を可視化。
- 問題があるプロセスに対して仮説を立て、改善策を導入。
- PDCAサイクルを定期的に回し、営業プロセス全体の精度を向上。
関連記事:営業の行動管理とは?管理方法とPDCAサイクルの回し方
③案件管理
案件管理の目的は、「買わない理由」を潰し、受注確度を高めることです。案件ごとに優先順位をつけ、リソースを最適化することで、成果を最大化します。
実践方法:
- 各案件の進捗状況を定期的にレビューし、ネクストアクションを明確に設定。
- 案件ごとの受注確度を評価し、優先すべき案件にリソースを集中。
- 失注理由を分析し、同じミスを繰り返さないための改善策を共有。
関連記事:案件管理/進捗管理システム・アプリ比較10選|おすすめツールを紹介
④モチベーション管理
※Mazrica Salesではレーダーチャートで営業パーソンの強み/弱みを可視化できる
営業メンバーのモチベーションを維持するためには、個々に適したアプローチが必要です。一人ひとりの価値観や考え方を理解し、それに合ったサポートを行います。
実践方法:
- 小さな目標を設定し、短期的な達成感を提供する。
- ポジティブなフィードバックと改善点をバランスよく伝える。
- 質問形式のコーチングを取り入れ、自律的な成長を促す。
詳しく知りたい方は下記の記事をご参照ください。
関連記事:営業プロセスを見える化する2つの方法:ExcelとSFAを徹底比較
SFA/CRMの活用で営業プロセスを最適化
SFAやCRMツールは、膨大な営業データをリアルタイムで管理し、分析を迅速化するための強力な武器です。例えば、「Mazrica Sales」は、以下の特徴を備えています。
- ダッシュボードでKPIを一目で把握。
- 案件管理や進捗状況をリアルタイムで確認。
- 営業プロセス全体を可視化し、次のアクションを明確化。
営業マネジメントを効率化するために、SFA/CRMを活用して組織全体のパフォーマンスを最大化しましょう。
下記ページに強みや、できることをまとめておりますので、Mazrica Salesについて概要を知りたい方はぜひご覧ください。
▶︎Mazrica Sales製品ページはこちら
▶︎Mazrica Sales主要機能ページはこちら
まとめ: 営業マネジメントを改善し、成果を最大化するために
営業マネジメントの改善は、組織全体の成果を最大化し、営業チームのパフォーマンスを向上させるために欠かせない取り組みです。本記事では、以下の5つのポイントを通じて、営業マネジメントを成功させるための具体的な方法を紹介しました。
- 明確な目標設定
効果的なコミュニケーション
営業プロセスの可視化
モチベーションの維持と向上
チーム全体の最適化
これらのポイントを実践することで、営業マネジメントの課題を解消し、組織全体の成果を引き上げることが可能になります。
以下の資料では、営業マネージャーが必ず意識すべき3ステップとして、戦略立案から部下のモチベーション管理まで3つの観点でまとめています。
無料でダウンロードできますので、「営業戦略立案のポイントが知りたい」「営業活動をもっと見える化したい」「営業メンバーのモチベーションを維持・向上させたい」と考えている方は是非ご覧ください。