BtoB営業は企業を対象としているため、難易度が高いと感じている人も多いのではないでしょうか。
実際、企業は意思決定者が複数名いるために購買プロセスが長期化しやすく、すぐに成果が出にくいと言えます。
しかし、ポイントを押さえて営業戦略を立てることで、BtoB営業を成功へと導くことが可能です。
本記事では、BtoB営業で起きやすい課題を踏まえ、成功のコツを紹介していきます。
BtoB営業のマネージャーや担当者の方は、ぜひ参考にしてください。
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この記事の内容
BtoB営業の特徴
BtoB営業とは、BtoB(Business-to-Business)つまり企業間での取引を目的とした営業活動で、「法人営業」とも言います。
企業を対象にするため、購買担当者や部門担当者だけでなく、マネージャーや経営層などの複数の意思決定者が登場するため、稟議を通したり社内調整をしたりする必要があり、購買プロセスが長期化・複雑化する点が特徴です。
ただし、大企業との契約を受注できれば、取引金額が大きくなったり複数部署で導入されたりするため、大きな収益につながる期待があります。
関連記事:法人営業とは?仕事内容や売上向上のフレームワークを解説
BtoB営業とBtoC営業の違い
企業を対象とするBtoB営業に対し、個人を対象とする営業活動はBtoC(Business to Consumer)営業と言います。
たとえば、自動車部品を製造する企業が自動車メーカーに営業するのはBtoB営業となりますが、自動車メーカーや自動車を購入したい顧客に対して営業するのはBtoC営業となります。
BtoC営業の場合、顧客本人または家族などが契約を決めるため、BtoB営業のように複雑な購買プロセスにはなりません。
また、BtoB営業の場合は企業の課題や現状などから論理的に購買を決めることが多いですが、BtoC営業の場合は顧客本人の価値観や好み、ライフスタイルなどが影響する点も大きな違いです。
BtoB営業で起きうる課題
BtoB営業では、企業を対象にするためBtoC営業とは異なる視点で営業活動を進める必要があります。
ここからは、BtoB営業担当者が知っておきたい、BtoB営業で起こりやすい課題について解説します。
ペルソナ・ホットリードの定義がない
ペルソナやホットリードを明確に定義していない営業組織は少なくありません。
ペルソナとは、自社の典型的な顧客像のことで、氏名・居住地・年代・職業・年収・趣味など詳細な事柄まで設定します。
BtoBの場合、このような情報に加えて、企業の業種や規模、部署の体制などまで細かく設定する必要があります。
また、ホットリードとは成約確度の高い見込み顧客(リード)のことです。
たとえば、Webサイトに訪問している程度の情報収集段階の見込み顧客より、セミナーに参加したり無料トライアルをしたりするなど積極的にアクションをしている見込み顧客のほうが、商談を実施した際に成約する確率が高いでしょう。
このようなペルソナやホットリードに関して明確に定義していないと、効果的な営業戦略を打ち出せません。
たとえばペルソナを定義していれば、相手がどのような課題を抱えているのか把握したうえで効果的なアプローチができます。
また、ホットリードを定義していると、確度の高い見込み顧客に対して優先的に商談を実施できるため、効率的に受注を獲得できるでしょう。
関連記事:ペルソナマーケティングとは?ペルソナの設定方法から注意点まで
営業活動・顧客管理の属人化
BtoB営業の組織では、属人化が起こりやすい点も課題のひとつです。
営業活動が属人化することで、誰がどの案件を担当しているのか把握できず、対応の漏れや遅れが起きていても他のメンバーは気づきにくくなります。
また、どのくらいの売上をいつ頃受注できるかもわからないため、売上の予測が立てられず、売上目標を達成できないということも起こるでしょう。
営業に関するノウハウやナレッジも共有できず、営業担当者によって成果に大きな差が出ることもあります。
また、顧客管理の属人化が起こると、担当者の退職や異動などによる引き継ぎが難しくなります。
他の担当者では特定の顧客に対する対応が難しくなるため、失注につながりかねません。
営業本来の活動に時間が使えない
営業担当者は、営業活動だけでなく、書類作成・データ入力などの事務作業や、会議など、営業活動以外の業務も少なくありません。
新規開拓のアプローチや、顧客とのやり取り・商談など、純粋な営業活動に使える時間は34%で、残りの66%の時間は営業活動に不随する業務に充てていると言われています。
組織によっては、営業担当者の事務処理やクレーム対応、会議などの時間が多すぎて、営業活動に使える時間はこれよりも少ないかもしれません。
このような状況から、「新規開拓が進まない」「既存顧客のフォローを後回しにしてしまい取引が取りやめになった」など、企業にとってマイナスの方向に進んでしまうこともあります。
そのため、書類作成やデータ入力などの業務を効率化し、営業の生産性を向上させることが危急の課題となっています。
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DX化が進まない
近年のビジネスのキーワードといっても過言ではない「DX」。業界を問わずDXの波は加速していますが、営業の領域にも広がっています。
しかし、どの企業もDXは意識しているものの、なかなか進んでいないのが実情です。
DX白書2023によると、企業規模が300人以下の企業を中心にDX推進に遅れが生じているとされています。
これは営業領域に限ったデータではありませんが、営業でも同じような現象が起きていると言えます。
特にリソースが限られている中小企業は
- 「日々の営業が忙しくてDXに取り組む時間がない」
- 「コスト的に難しい」
- 「営業人員が少ないからDX化しなくても良い」
といった理由で営業のDX化が進んでおらず、結果として、現代の顧客ニーズとはマッチしない営業活動を展開してしまっているのです。
関連記事:DX(デジタルトランスフォーメーション)とは?意味・定義と成功事例を紹介
BtoB営業を成功させるための6つのコツ
BtoB営業では上記のような課題が起こりやすいですが、成功させるためのポイントを意識していることで、課題に直面しても解決へとつなげられます。
ここからは、BtoB営業の成功ポイントを6つ紹介します。
営業プロセスを明確にする
まずは、全員が同じように営業活動を進められるように、営業プロセスを明確に定義しましょう。
顧客の購買プロセスは、たとえば「情報収集→競合との比較→社内調整→購買決定」というように進むため、各フェーズに合わせて最適なアプローチをしなければなりません。
しかし各営業担当者によって営業プロセスが異なると、顧客のニーズにマッチしていないアプローチをしている担当者もいる可能性があります。
そのため、受注率や受注金額などに差が生じてしまい、組織としての成果が向上しません。
まずは顧客の購買プロセスを分析したうえで、効果の高い営業プロセスを構築しましょう。
組織で共通の「型」となる営業プロセスを明確にすることで、誰でも成果を出せるようになります。
また、進捗状況も把握しやすくなり、営業管理の面でも有効です。
関連記事:営業プロセスとは?見える化の効果と営業力強化のポイント
質の高い見込み顧客獲得の仕組みを作る
BtoB営業で成果を出すためには、見込み顧客の質を高めることも重要です。
質の高い見込み顧客とは、いわゆる「ホットリード」のことで、自社商材に関心を持っていて購買意欲が高い状態の見込み顧客を指します。
質の高い見込み顧客を創出できれば、営業担当者は受注確度の高い商談に集中できるため受注率が向上し、効率的に売上を伸ばすことが可能です。
ただし、すべての見込み顧客が最初から確度が高いわけではありません。
マーケティングがWebサイトやセミナーなどで情報提供したり、インサイドセールスが見込み顧客に対してコミュニケーションを取ったりすることで、見込み顧客の購買意欲を高めていく仕組み作りが必要です。
BANT条件を活用する
BtoB営業では、相手企業の予算や決裁者などのしがらみがあるため、慎重に営業を進めなければなりません。
そのため、BANT条件を活用して丁寧にヒアリングを行い、相手企業の現状や課題を把握したうえで営業活動を進めることが重要です。
BANT条件とは、以下の4つの項目になります。
- B(Budget):予算
- A(Authority):決裁権
- N(Needs):必要性
- T(Timeframe):導入時期
いずれも、BtoB営業を進めるうえで必ず知っておかなければならない項目です。
たとえば、予算が確保されていて、決裁権をもつ人物の反応も良く、相手企業の課題を解決できそうだから導入の必要性が高くても、すでに他社製品を導入していて契約満了の時期がまだまだ先だと、今すぐの契約は難しいでしょう。
電話での初回アプローチや初回訪問などでBANT条件をヒアリングしておくことで、最適なタイミングで最適な提案ができるため、成果を出しやすくなります。
関連記事:BANTとは?営業のヒアリングで覚えておくべきフレームワーク
顧客視点での提案を心がける
現代は市場にモノ・サービスがあふれており、顧客は豊富な選択肢の中から選ぶことができます。
そのため、競合他社よりも優位に立って顧客に選んでもらうためには、自社商材の魅力を伝えるだけの「押し売り」では成果が出なくなりました。
以前よりも顧客視点で「どのような課題を解決できるか」「どのようなベネフィットが得られるか」といったアプローチが求められています。
たとえば、「当社のサービスは、外部のサービスとも連携できます」というアピールよりも、顧客視点を加えて「当社のサービスは外部のサービスと連携することで、データをリアルタイムで同期できます。そのため、転記の手間がなくなり、転記ミスを防ぐことが可能です」とアピールしたほうが、顧客の興味をひくことができます。
失注・休眠顧客の掘り起こしを実施する
BtoB営業では、新規開拓が頭打ちになり伸び悩むタイミングがあります。そうしたときに注目したいのが、失注顧客や休眠顧客です。
「営業活動の途中で断られた」「先方が『検討しておきます』と言ったから連絡を待ったまま放置している」といった、失注顧客や休眠顧客がいるはずですが、そのままにしておくのはもったいないことです。
なぜなら、失注顧客や休眠顧客は、一度は自社に興味を持ってくれているため、タイミングや状況が変われば前向きに検討してくれる可能性があるからです。
たとえば、営業活動の途中で「今期は予算が確保できないから導入できない」と断られた顧客がいるとします。
この場合、来期になれば予算にゆとりが出る可能性があるため、タイミングを見計らって再度アプローチしてみて損はありません。
関連記事:休眠顧客とは?掘り起こしの4つの方法や成功事例を解説
SFA/CRMを活用して営業活動を効率化する
BtoB営業では、顧客情報や商談履歴などの営業情報を一元管理し、組織で成功パターンを見つけながら成果を高めていく必要があります。
そのため、SFA/CRMで営業情報を可視化して、営業活動の成果を高めていきましょう。
SFA/CRMを活用することで、各営業担当者のボトルネックを発見して改善したり、成功事例を共有して自身の営業活動に活かしたりすることができます。
また、進捗状況を組織内で可視化できるため、対応の漏れや遅れがあった際に他のメンバーがアドバイスやリカバリーをすることも可能です。
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BtoB営業で成果を最大化するSFA/CRM「Mazrica Sales」とは?
BtoB営業で成果を出すためには、SFA/CRMの活用が必須です。
しかしSFA/CRMは、ツールによって使い勝手や機能が異なるため、「入力項目が多くて営業現場で使いにくい」「機能が多すぎて使いこなせない」など、かえって非効率になる場合も見受けられます。
「Mazrica Sales」は、営業現場での使いやすさにこだわったSFA/CRMのため、ドラッグ&ドロップやクリックなどの簡単な操作で使いこなすことができます。
外部ツールとの連携も充実しており、データが自動で同期されるため入力の手間も削減されます。
過去のやり取りの履歴や営業資料などのノウハウも蓄積でき、顧客からの反応の良かったアプローチを分析して成功パターンを発見できます。
もちろん管理者にとっても営業管理がしやすく、案件の進捗が一目でわかる案件ボードや、簡単に分析できるレポートなどの機能が豊富です。
また、搭載されたAIが過去のデータから受注確度/受注契約日/受注金額を解析して予測。
想定されるリスクやネクストアクションをレコメンドしてくれるため、事前に対策を練ったうえでアプローチできます。
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まとめ
BtoB営業では属人化や生産性などの課題が起きやすいと言われていますが、以下のポイントを押さえることで成果につなげることができるでしょう。
- 営業プロセスを明確にする
- 質の高い見込み顧客獲得の仕組みを作る
- BANT条件を活用する
- 顧客視点での提案を心がける
- 失注・休眠顧客の掘り起こしを実施する
- SFA/CRMを活用して営業活動を効率化する
特に、SFA/CRMの活用に関しては、営業DXを進めるうえでも重要です。
日々忙しいBtoB営業担当者が使いやすく、またマネージャーが管理しやすいSFA/CRMを導入することで、営業の効率化が期待できます。
「Mazrica Sales」は、営業担当者・管理者の双方から高く評価されているSFA/CRMです。「Mazrica Sales」についてさらに知りたい方は、こちらの資料で詳しく紹介しているのでぜひご参考ください。
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